건설업 기업진단, 연말 실질자본금과 준비서류 점검
연말 점검은 가결산 자료에서 시작합니다
연말 실질자본금 점검은 세무대리인에게 가결산 자료를 요청하는 것부터 시작하는 것이 좋습니다. 가결산은 결산을 확정하기 전에 현재까지의 재무상태와 손익을 정리해 보는 작업입니다. 대표님이 먼저 살펴볼 것은 예상 손실과 자산·부채 내역입니다. 이를 바탕으로 진단에서 인정될 자본 규모를 검토해야 부족 가능성도 미리 파악할 수 있습니다.
건설업 기업진단은 등록기준에 필요한 실질자본금을 보유하고 있는지 재무자료로 평가하는 절차입니다. 여기서 실질자본금은 장부에 적힌 자본금 자체가 아니라 진단기준에 따라 인정되는 자본 규모를 뜻합니다. 그 평가 결과를 담는 보고서의 정식 명칭은 재무관리상태진단보고서입니다.
장부상 자본총계가 충분해 보여도 결산 손실이 발생하거나, 자산 중 부실자산·겸업자산 등 인정에서 제외되는 항목이 있으면 평가 금액은 달라질 수 있습니다. 가지급금이나 회수가 불확실한 채권도 연말에 살펴볼 대상입니다.
이 설명은 개별 회사 자료를 검토한 결과는 아닙니다. 가결산 금액만으로 적격 여부를 확정하지 말고, 자산·부채의 근거 자료까지 연결해 검토해야 합니다.
가지급금과 공사미수금은 거래 근거를 맞춰 봅니다
가결산 자료를 받았다면 재무상태표의 가지급금·매출채권 금액을 계정별 원장과 맞춰 보세요. 원장은 거래별로 언제, 얼마가 발생하고 정리됐는지 보여 주는 장부입니다. 합계만 비교하지 말고 남아 있는 금액이 어느 거래에서 생겼는지 찾아 계약·지급·입금 자료로 연결하는 것이 점검의 핵심입니다.
가지급금은 돈이 나간 목적과 사업 관련성, 회수 가능성을 살펴봅니다. 대여금은 발생 사유와 상대방, 이자 수취 내역, 상환 약정까지 함께 검토할 항목입니다. 원장 금액과 증빙이 다르면 차이가 난 거래를 표시해 보완할 자료를 정리하세요. 증빙 부족은 자산 평가에 영향을 줄 수 있고, 중대한 불일치나 허위자료는 진단불능으로 이어질 수 있습니다.
공사미수금은 계약서·세금계산서·기성청구서에 입금 내역을 연결해 아직 받지 못한 금액을 대조합니다. 미회수 기간과 함께 거래처의 지급 능력, 분쟁 여부도 살펴야 합니다. 오래됐다는 이유만으로 부실자산으로 단정할 수는 없습니다. 개별 채권의 인정 여부는 여기서 판단하지 않았으며, 실제 채권임을 소명할 자료를 갖춰도 실질자산 인정이 보장되지는 않습니다.
예금 준비 일정은 법인 이력과 진단 사유에 맞춥니다
예금 준비는 회사의 이력에 따라 출발점이 달라집니다. 신설법인은 실제 납입금과 예금 보유를 뒷받침할 자료가 중심이고, 기존법인은 재무제표에 남아 있는 자산·부채 내역까지 함께 검토합니다. 잔액증명서와 거래내역을 함께 준비하면 자금이 어디서 들어왔고, 얼마나 보유됐으며, 이후 어떻게 이동했는지 연결해 살펴볼 수 있습니다.
일정을 협의할 때는 법인 설립 시점, 보유 면허와 겸업 현황, 신규 등록인지 업종 추가인지 등 진단 목적을 먼저 전달하세요. 재무상태를 평가하는 ‘진단기준일’과 예금 거래내역을 준비할 대상 기간을 각각 안내받는 것이 좋습니다. 연말 점검 일정만으로 진단 일정을 정하기보다 회사 상황에 적용되는 기준부터 맞추는 순서입니다.
법인 인수와 관련된 의뢰라면 주식 양수도인지, 사업 양도인지, 합병인지도 구분해 전달해야 합니다. 구조 변경에서는 승계할 자산·부채와 등록기준 검토가 필요할 수 있으므로, ‘양도양수’라는 표현만으로 같은 기준일을 적용하지 마세요. 구체적인 기간과 거래별 법적 의무는 현행 공식 근거와 대조하지 않았으므로, 실행 일정은 해당 거래에 적용되는 조건을 확인한 뒤 확정해야 합니다.
진단 의뢰 전에 묶어 둘 서류
의뢰 전에는 아래와 같이 서류를 묶어 두시면 상담 시 필요한 자료를 찾기 쉽습니다. 실제 제출 범위는 업종과 회사의 재무상태에 따라 달라집니다.
□ 회사·재무자료: 사업자등록증, 법인등기사항증명서, 보유 면허·겸업 현황을 준비합니다. 최근 재무제표와 진단기준일에 맞춘 재무상태표·손익계산서, 시산표·계정별 원장, 자산·부채 명세를 함께 묶습니다.
□ 금융자료: 예금 잔액증명서와 거래내역, 대출 등 부채 확인을 위한 금융거래확인서를 준비합니다.
□ 임차보증금: 임대차계약서, 보증금 지급내역, 건물 등기부등본을 묶습니다.
□ 공제조합 출자금: 보유 좌수와 관련 융자금을 확인할 수 있는 서류를 함께 준비합니다.
건설114에 상담하실 때는 회사 현황과 진단 목적, 준비된 자료와 아직 확보하지 못한 자료를 구분해 알려 주세요. 서류 준비 범위를 협의하는 데 도움이 됩니다.
이 안내에서는 현행 공식 지침 대조와 개별 회사 자료 검토를 수행하지 않았습니다. 준비서류 목록이 자산 인정이나 적격 판단을 대신하지는 않습니다.
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